Envie de vous simplifier vraiment la gestion comptable, sans exploser votre budget digital ? Je plonge ici dans le vrai du vrai sur la comptabilité oxygène. Et croyez-moi, ça va changer votre façon d’aborder la compta, que vous soyez une TPE, une PME (ou seul devant la mousse au café à jongler avec vos factures).
💡 En bref, avant d’aller plus loin, voilà ce qu’il faut retenir sur la comptabilité oxygène :
- Solution 100% gratuite pour la gestion comptable, idéale pour TPE / PME et indépendants.
- Mises à jour régulières, multi-postes, multi-devises et support EDI TVA inclus.
- Facile à installer et à prendre en main, même si vous n’êtes pas geek.
- Avis ultra-positifs sur la fiabilité, la simplicité et l’offre gratuite.
- Editeur français, Memsoft, actif depuis plus de 25 ans – et ça se sent !
En gros, si vous cherchiez un logiciel comptabilité gratuit qui n’a pas l’air d’un bricolage amateur, c’est une vraie alternative. Mais il y a quelques subtilités à connaître. Voyons ça tout de suite.
Présentation générale de la comptabilité oxygène
Qu’est-ce que la comptabilité oxygène ?
Bon, soyons honnête : si vous tapez “comptabilité oxygène” dans Google, c’est que vous entendez pas parler de biologie ou d’un nouveau régime. On parle ici d’un logiciel comptable édité par Memsoft. J’ai découvert oxygène un peu par hasard en cherchant une solution pas prise de tête pour mes déclarations – et j’avoue, au début, je pensais que ça tiendrait pas la route. Grosse erreur !
Le but ? Proposer une gestion comptable complète pour petites boîtes et indés, gratuitement ou presque. Au programme : saisie des écritures, suivi de la TVA, tableaux de bord visuels, gestion (même) des achats et stocks. Et surtout… un vrai ressenti “pro”, sans l’usine à gaz. Clairement, Memsoft logiciel comptabilité a su s’imposer sur le terrain face aux mastodontes hors de prix.
Et puis, c’est une solution française : serveurs fiables, support en français (ça aide en cas de galère), et un historique solide. Je vais pas vous mentir : il y a des petits bugs, parfois, ou des menus qui donnent envie de crier, mais pour un logiciel comptable gratuit, l’ensemble tient debout et vaut le détour.
Les avantages du logiciel comptabilité oxygène pour les professionnels
- Gratuité réelle : pas de version déguisée, tout le socle de la compta sans payer.
- Interface simple, accessible même à ceux qui paniquent devant Excel.
- Fonctionnalités avancées : tableaux de bord dynamiques, gestion multi-utilisateur, télédéclaration EDI.
- Support français réactif, communauté d’utilisateurs actifs.
- Mises à jour constantes pour rester dans les clous de la réglementation.
Franchement, si vous êtes une TPE/PME, la question du coût est ultra-stratégique , surtout au lancement. Comptabilité oxygène gratuit, ça enlève déjà la migraine de l’abonnement coûteux. La prise en main est, je trouve, bien pensée : on n’est pas perdu dans des menus, mais on garde les fonctions pros (un point souvent oublié chez les “gratuits”).
Comment télécharger et installer la comptabilité oxygène gratuitement ?
Étape par étape de l’installation
Je me souviens de la toute première fois où j’ai installé comptabilité oxygène. Un peu inquiet (vous voyez les installateurs qui plantent ?), mais franchement, c’était plus simple que prévu. Voilà comment je m’y prends généralement :
- Rendez-vous sur le site de Memsoft (je vous mets toujours le bon lien, sinon on tombe sur de vieux forums !).
- Cliquez sur le module “Télécharger oxygène comptabilité”.
- Enregistrez l’installateur, puis double-cliquez (windows only, pour Mac… oubliez ou passez par une VM).
- Laissez-vous guider, et répondez aux questions basiques (licence, dossier d’installation, etc.).
- Lancez le programme, et configurez votre premier dossier société (quelques infos de base à saisir).
En 10-15 minutes chrono, comptabilité oxygène gratuit est opérationnel, sans pubs ni surprises. J’ai eu droit à un seul bug sur dix installations (un antivirus trop zélé, pour info). Pensez à consulter un tutoriel comptabilité oxygène si vous bloquez sur les premières écritures. Il y a aussi plusieurs vidéos YouTube pas mal, faites par la communauté.
Différences entre la version gratuite et les modules payants
Là, il faut être clair – parce que “gratuité”, c’est rarement synonyme de tout-à-volonté ! Découvrez ce tableau comparatif ultra-basique :
Critère | Version gratuite | Version payante |
Gestion comptable | Oui | Oui |
Gestion achats/stocks | Fonctions de base | Fonctions avancées (statistiques, inventaires) |
Multi-postes/multi-dossiers | Oui | Oui + synchronisation avancée |
Maintenance et support | Forum et documentation | Assistance dédiée et mises à jour prioritaires |
Télédéclaration TVA EDI | Oui | Oui + modules complémentaires |
En gros ? La base gratuite suffit largement pour l’essentiel de la gestion comptable TPE. Si vous voulez du sur-mesure, ou des combinaisons dingues (gestion multi-sociétés, exportations profondes, intégration à d’autres solutions), alors les modules payants font le taf. Mais on peut bosser des années en mode “zéro euro”, c’est ce qui fait tout le sel de comptabilité oxygène gratuit !
Fonctionnalités principales de la comptabilité oxygène
Gestion des écritures, TVA et tableaux de bord
Bon, on attaque le “dur”. Moi, ce qui m’a bluffé dans comptabilité oxygène, c’est l’accès aux tableaux de bord graphiques. Pas juste des colonnes, non ! Vous sortez des graphiques colorés, courbes de TVA, suivi des encaissements, alertes au fil de l’eau. En un coup d’œil, votre activité saute aux yeux.
- Saisie guidée : pas besoin d’être expert-comptable, le logiciel vous tient par la main. (Vous pouvez, quand même, personnaliser les journaux.)
- Calcul automatique de la TVA : taux multiples, gestion de différents régimes, tout est automatisé.
- Exports Excel et PDF, partage facile avec l’expert-comptable.
- Télédéclaration TVA EDI incluse : ça évite d’aller sur le site impôts.gouv et de s’arracher les cheveux.
Le logiciel comptabilité oxygène pense aussi aux oublieux (on me la fait pas, je suis le roi du “j’ai encore zappé mes justificatifs !”) : vous avez des rappels, des contrôles et la possibilité de rechercher/éditer n’importe quelle écriture.
Gestion des achats et des stocks avec comptabilité oxygène
La plupart des logiciels gratuits coupent court dès qu’on parle achats et stock. Pas là ! Comptabilité oxygène offre ça dans la version gratuite :
- Saisie des achats et rattachement automatique aux fournisseurs ;
- Tableau de suivi des stocks : entrées, sorties, mouvements critiques ;
- Possibilité de basculer “en temps réel” entre les modules : pas besoin de réimporter vos listes articles à chaque fois.
Pour ceux qui vendent des produits physiques, c’est carrément vital. Pour une micro-entreprise ou un freelance, ce ne sera pas forcément utilisé… Mais le fait que cela existe – sans avoir à ajouter une surcouche payante direct – c’est rare.
Avis utilisateurs et retours d’expérience sur la comptabilité oxygène
Points forts mis en avant par les utilisateurs
Quand on parle d’avis logiciel oxygène, je suis peut-être un peu biaisé (je l’utilise tous les ans). Mais après avoir fouillé les forums, les sites d’avis et ma propre expérience, voilà ce qui ressort le plus côté satisfaction :
- “Incroyable pour du gratuit !” : phrase vue mille fois sur les groupes Facebook et forums pro.
- Stabilité impressionnante : peu de bugs, lancement rapide.
- Facilité à exporter et transmettre à l’expert-comptable, même sur des grosses périodes fiscales.
- Polyvalence : gère aussi bien la gestion d’association que celle d’une SARL ou micro.
- Mises à jour vraiment suivies : 2023-2024, encore des nouveautés genre édition EDI, ce n’est pas figé.
Perso, ce qui m’impressionne, c’est que même les experts-comptables ont arrêté de râler quand je leur envoie mon export depuis comptabilité oxygène. Il y a eu dix ans, c’était la jungle… Aujourd’hui, on est clairement sur un standard reconnu, avec une vraie évolution technique qui suit le pas.
Limites et contraintes à connaître
Attention quand même. Rien n’est parfait – et ceux qui vous diront le contraire, fuyez-les (c’est suspect, non ?). Voici ce que j’ai noté ou entendu en galérant parfois…
- L’ergonomie date un peu : on sent que ce n’est pas l’école SaaS New Yorkaise design épuré.
- Pas de version cloud : oblige de tout installer, pas possible de bosser “online” depuis n’importe où.
- Pas (ou peu) de formation intégrée, il faut fouiller les tutos sur YouTube.
- Fonctions avancées parfois planquées, la prise en main peut prendre quelques heures sur les modules profonds.
- Installation parfois bloquée par les antivirus, surtout sur des PCs verrouillés.
Mais honnêtement, tout ça reste mineur au regard du bénéfice offert par comptabilité oxygène gratuit. Et puis, si vous voulez découvrir la version cloud pure, ce n’est pas (encore ?) leur créneau.
Petite anecdote : j’ai perdu un jour entier à comprendre pourquoi mon impression de bilan ne sortait pas droit… c’était juste mon pilote PDF qui buggait, rien à voir avec le logiciel en lui-même. Moralité : toujours tester avant la clôture !
Comprendre les bases de la comptabilité avec comptabilité oxygène
Quels sont les types de comptabilité supportés ?
La question qui revient souvent en entretien : “Mais, tu peux faire quoi avec ce logiciel… c’est vraiment pro ou c’est gadget ?” Eh bien, oui, vous avez sous la main les 3 grands types de comptabilité supportés dans le logiciel :
- Comptabilité générale (tenue classique, obligatoire pour toute activité structurée, génération de bilan et compte de résultat).
- Comptabilité analytique : gestion par centre de coût/projet, hyper utile pour répartir les dépenses par activité.
- Comptabilité budgétaire, un truc trop rare sur les gratuits… possible ici en paramétrant les axes “projet”.
Donc, côté légalité et respect des formes, logiciel comptabilité oxygène coche vraiment les cases. Et je sais combien c’est précieux d’avoir un outil simple, qui ne vous lâche pas sur des trucs techniques ou “chiants”. Franchement, on a rarement vu plus complet à ce prix…
Conseils pour une tenue comptable optimale avec comptabilité oxygène
Genre, vous zappez toutes vos écritures pendant 4 mois ? Mauvaise idée. Honnêtement, je vous recommande :
- Saisir au fil de l’eau, 15 minutes chaque semaine, plutôt qu’une journée cauchemar en fin de trimestre.
- Tester les exports Excel/pdf dès le début, pour vérifier que ça colle à ce que veut votre expert.
- Utiliser les alertes intégrées, vérifiez la TVA avant chaque clôture mensuelle.
- Garder la doc officielle sous la main, elle dépanne (même si elle est parfois touffue).
En vrai, comptabilité oxygène gratuit donne une autonomie de dingue. Mais il ne fait pas les choix à votre place. Petite astuce : chaque fois que vous lancez une nouvelle société, testez tout sur un mini-exemple bidon avant de mettre vos vraies données.
Et pour maximiser tout ça, checkez les vidéos tutos sur YouTube (l’éditeur en propose des fraîches, mais la communauté aussi). Préparez du café, posez-vous, et lancez-vous. On apprend en faisant, pas en lisant vingt guides (enfin, c’est mon opinion).
“J’ai géré sans souci deux dossiers distincts, une micro et une SARL, sur le même poste – sans aucun plantage. Et… mon expert-comptable qui râlait tout le temps, il m’a enfin lâché la grappe grâce aux exports Oxygène !” (Lucas, plombier indépendant, 2024)
Vous débutez et hésitez entre logiciel comptabilité gratuit Excel et Oxygène ? Détrompez-vous : l’un n’empêche pas l’autre, et je détaille ici les meilleures solutions 2024 pour TPE.
Alors, tenté ? La routine comptable, sincèrement, n’est plus la même avec comptabilité oxygène gratuit…
Conclusion : la comptabilité oxygène, alternative crédible (et humaine !)
Je vais pas tourner autour du pot. Comptabilité oxygène, c’est LE logiciel comptable français qui cartonne pour les petites structures, sans sacrifier ni la fiabilité, ni le portefeuille. Gratuit, stable, assez complet côté fonctionnalités pour 95% des usages pros.
Bien sûr, perfection n’existe pas. Mais Memsoft, avec oxygène, a inventé un truc rare : une vraie solution tout-en-un qui dépanne sans plomber la galère. À vous de jouer, faites le pas. C’est, très franchement, votre comptabilité qui vous remerciera.